Správce osobních údajů
Správcem Vašich osobních údajů je společnost S.P.L.F. s.r.o., IČ: 02512220, se sídlem Nad údolím 540/8, 147 00 Praha 4 – Hodkovičky, zastoupená Ing. Šimonem Prokopem (dále jen „správce“).
Kontaktní e-mail: info@inventarizace-drevin.cz
Telefon: +420 775 091 409
Jaké osobní údaje zpracováváme
Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo přímé komunikace:
- Jméno a příjmení
- Název firmy / organizace (pokud jej uvedete)
- E-mailová adresa
- Telefonní číslo (pokud jej uvedete)
- Obsah Vaší zprávy / poptávky
Účel a právní základ zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme za těchto účelů:
- Odpověď na poptávku — právní základ: oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Plnění smlouvy — pokud na základě poptávky uzavřeme smlouvu o dílo, zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Zákonné povinnosti — archivace dokladů pro daňové a účetní účely (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Doba uchovávání osobních údajů
- Poptávky, na které nedošlo k uzavření smlouvy: 6 měsíců od doručení poptávky
- Smlouvy a související komunikace: 10 let od ukončení smluvního vztahu (zákonná archivační povinnost)
- Daňové doklady a faktury: 10 let od jejich vystavení
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám za účelem marketingu ani profilování. Údaje mohou být sdíleny výhradně s:
- Poskytovatelem e-mailových a hostingových služeb (WEDOS Internet, a.s.) v rámci technického provozu webu
- Účetní firmou správce pro plnění zákonných povinností
Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo EU/EHP.
Cookies a technické záznamy
Tento web používá výhradně technicky nezbytné cookies pro správnou funkci (WordPress session cookies). Nepoužíváme sledovací, analytické ani reklamní cookies bez Vašeho výslovného souhlasu.
Webový server automaticky zaznamenává standardní provozní logy (IP adresa, čas přístupu, požadovaná URL). Tyto záznamy slouží výhradně pro technické zajištění provozu a bezpečnost webu. Záznamy jsou uchovávány po dobu 30 dní.
Vaše práva
Jako subjekt údajů máte dle GDPR tato práva:
- Právo na přístup — můžete nás kdykoli požádat o informace o tom, jaké Vaše údaje zpracováváme
- Právo na opravu — pokud jsou Vaše údaje nepřesné, opravíme je
- Právo na výmaz — „právo být zapomenut“ — můžete požádat o smazání Vašich údajů, pokud nejsme povinni je uchovávat ze zákona
- Právo na omezení zpracování — za podmínek čl. 18 GDPR
- Právo na přenositelnost — v případě zpracování na základě souhlasu nebo smlouvy
- Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu
- Právo odvolat souhlas — pokud je zpracování založeno na souhlasu, lze jej kdykoli odvolat
Pro uplatnění práv nás kontaktujte na: info@inventarizace-drevin.cz
Máte rovněž právo podat stížnost u dozorového úřadu — Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
Zabezpečení osobních údajů
Veškeré osobní údaje jsou přenášeny šifrovaně (SSL/TLS). Přijímáme technická a organizační opatření odpovídající riziku zpracování, včetně omezení přístupu k údajům a pravidelných bezpečnostních kontrol.
Platnost a aktualizace
Toto prohlášení je platné od 1. 5. 2025. Vyhrazujeme si právo jej aktualizovat. O podstatných změnách budeme informovat prostřednictvím webu.