1. Základní ustanovení
Tyto všeobecné obchodní podmínky (dále jen „VOP“) upravují smluvní vztahy mezi společností S.P.L.F. s.r.o., IČ: 02512220, se sídlem Nad údolím 540/8, 147 00 Praha 4 – Hodkovičky (dále jen „zhotovitel“ nebo „dodavatel“) a objednateli služeb v oblasti inventarizace a pasportizace dřevin, dendrologických průzkumů a znaleckých posudků.
Kontaktní údaje: info@inventarizace-drevin.cz, tel. +420 775 091 409.
2. Definice
- Objednatel — fyzická nebo právnická osoba, která poptává nebo objednává služby zhotovitele
- Zhotovitel — S.P.L.F. s.r.o., poskytovatel odborných dendrologických služeb
- Dílo — výsledek sjednané činnosti: inventarizační protokol, pasport dřevin, dendrologický posudek, GIS výstup nebo jiný sjednaný výstup
- Lokalita — pozemek či objekt, na němž má být provedena terénní část zakázky
3. Uzavření smlouvy
3.1 Smluvní vztah vzniká podpisem smlouvy o dílo nebo písemným (e-mailovým) potvrzením objednávky oběma stranami.
3.2 Poptávka zaslaná prostřednictvím webového formuláře je nezávazná; zhotovitel na ni odpoví kalkulací do 3 pracovních dnů. Přijetím kalkulace objednatelem a potvrzením ze strany zhotovitele vzniká závazná objednávka.
3.3 Jakékoliv změny rozsahu díla musí být sjednány písemně (e-mailem).
4. Rozsah a předmět plnění
4.1 Zhotovitel se zavazuje provést terénní šetření na lokalitě, zpracovat odborné podklady a dodat dílo ve sjednané formě (PDF, GIS databáze, tabulky aj.).
4.2 Inventarizace a pasportizace zahrnují posouzení zdravotního stavu, dendrologické parametry a doporučení péče dle platných norem (ČSN, metodiky AOPK ČR).
4.3 Znalecké posudky jsou vydávány v rozsahu stanoveném zákonem č. 254/2019 Sb. a provádí je oprávněný znalec.
5. Cena a platební podmínky
5.1 Cena díla je stanovena individuálně dle rozsahu lokality, počtu dřevin a požadovaných výstupů. Orientační kalkulace je bezplatná.
5.2 Není-li dohodnuto jinak, platí tyto podmínky:
- Záloha 30 % ceny díla při podpisu smlouvy / potvrzení objednávky
- Doplatek 70 % do 14 dnů od předání díla
5.3 Faktury jsou splatné ve lhůtě 14 dnů ode dne vystavení. Při prodlení se platbou je zhotovitel oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
5.4 Ceny jsou uváděny bez DPH. Zhotovitel není plátcem DPH (§ 6 zákona č. 235/2004 Sb.).
6. Termíny a dodání díla
6.1 Termín zahájení terénních prací a předání díla je stanoven individuálně ve smlouvě nebo potvrzené objednávce.
6.2 Termín může být prodloužen v případě nepříznivých klimatických podmínek, zásahu vyšší moci nebo prodlení objednatele s poskytnutím součinnosti.
6.3 Dílo je předáno elektronicky (e-mailem nebo prostřednictvím sdílené složky) nebo fyzicky (výtisk, USB). Formát předání je sjednán ve smlouvě.
7. Součinnost objednatele
7.1 Objednatel se zavazuje umožnit přístup na lokalitu ve sjednaném termínu a informovat zhotovitele o všech okolnostech, které mohou ovlivnit průběh nebo výsledek prací.
7.2 Neposkytnutí součinnosti (zejm. neumožnění přístupu na pozemek) prodlužuje termín plnění přiměřeně o dobu prodlení a může být důvodem k účtování vynaložených nákladů.
8. Odpovědnost za vady a reklamace
8.1 Zhotovitel odpovídá za odbornou správnost díla. Vady je objednatel povinen uplatnit písemně do 30 dnů od převzetí díla s popisem vady.
8.2 Zhotovitel ověří oprávněnost reklamace do 15 pracovních dnů a v případě oprávněné reklamace vadu bezplatně odstraní nebo poskytne přiměřenou slevu.
8.3 Zhotovitel neodpovídá za škody způsobené nesprávným použitím díla objednatelem ani za rozhodnutí orgánů státní správy přijatá na základě díla.
9. Duševní vlastnictví a užívání díla
9.1 Dílo je chráněno autorským zákonem. Zhotovitel uděluje objednateli nevýhradní licenci k užití díla pro účely sjednané ve smlouvě.
9.2 Objednatel není oprávněn dílo dále šířit, prodávat ani poskytovat třetím osobám bez písemného souhlasu zhotovitele, s výjimkou předkládání orgánům veřejné moci.
9.3 Zhotovitel si vyhrazuje právo uvést zakázku jako referenci (bez zveřejnění citlivých údajů objednatele).
10. Ochrana osobních údajů
Zpracování osobních údajů se řídí samostatným dokumentem Ochrana osobních údajů, který je nedílnou součástí smluvního vztahu.
11. Vyšší moc
Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení nebo nesplnění povinností způsobené okolnostmi vylučujícími odpovědnost (živelná pohroma, pandemie, válečný stav, výpadek infrastruktury). O vzniku a trvání takové okolnosti je druhá strana neprodleně informována.
12. Řešení sporů a rozhodné právo
12.1 Smluvní strany se zavazují řešit případné spory přednostně smírnou cestou.
12.2 Nedojde-li k dohodě, jsou spory řešeny před příslušnými soudy České republiky. Rozhodným právem je právo České republiky.
12.3 Spotřebitelé (fyzické osoby nepodnikatelé) mají právo obrátit se na Českou obchodní inspekci (www.coi.cz) jako orgán mimosoudního řešení sporů.
13. Závěrečná ustanovení
13.1 Tyto VOP jsou platné a účinné od 1. 5. 2025 a jsou k dispozici na webu www.inventarizace-drevin.cz.
13.2 Zhotovitel si vyhrazuje právo VOP aktualizovat; o podstatných změnách informuje objednatele v přiměřené lhůtě.
13.3 Uzavřením smlouvy objednatel potvrzuje, že se s těmito VOP seznámil a souhlasí s nimi.